成都杰創華漢數碼科技有限公司是一家專業從事保密辦公設備，保密安全設備、涉密載體、安全檢查設備，我們主要為政府、軍事、外交、公安、教育、保密、反恐等部門和單位提供保密信息安全設備，多年以來贏得廣大用戶的信賴與好評。本文我們主要是和大家談談商業保密打印機的保密方法。

1、配備專用打印機。對掌握企業商業秘密的人員特別是企業高級管理人員，配備專用打印機，可以避免打印文件內容被他人知悉。由于信息一旦被不相關人員知悉，就不像電腦刪除文件一樣簡單了，很可能這一信息就會成為要挾公司的砝碼或競爭對手的有利武器。

2、若企業給掌握商業秘密的所有人員全部配備打印機有困難，可以將這些掌握商業秘密的人員的打印機與普通員工的打印機分開，并放置于單獨房間。這樣可以盡可能的減少不相關人員接觸到商業秘密。同時，如果在該房間內配備攝像頭，那么，即使商業秘密被不相關人員知悉，也容易查出，這樣，對誤知悉企業商業秘密人員有警示作用。

3、若使用公用打印機，先查看公用打印機邊是否有不相關人員，若沒有，在開始打印后，應立即親自到打印機旁等候。若有多份文件，多次點擊打印會有一定等候時間，宜分別打印。若不愿親自去等候打印輸出，也可以讓身邊親近的人替你去等候輸出，并告知其保密。對于一些不是很急的文件，也可以選擇在中午休息時間或其他人尚未上班或已下班后打印。

4、有時，打印機會因缺紙而無法正常輸出或出現故障，打印人員對這一情況不可置之不顧，應查明原因，確保不使載有商業秘密的文件失控。因為要是打印人員忽略了這一細節，在重新添加紙張或修復后，文件很可能被輸出，這時，泄密的危險很高。有些打印人員因文件修改而多次打印，千萬要將廢棄的打印文件一并收回，不可遺留在打印室或隨意拋棄。

5、對廢棄的打印紙不要重復利用。許多企業為了節約，往往使用打印過的紙的背面重復打印，并且有的企業的高層帶頭使用打印紙背面進行重復打印，企業員工也往往以節約用紙為榮。節約固然是一種好習慣，但節約不當，會給企業造成重大損失。各部門的打印件可能包括客戶信息，業務往來信息，財務信息，技術合同信息及其他各式各樣的秘密信息，這些都是公司重要的秘密，讓不相關的人員知悉會增加泄密的風險。因此，企業應明確規定并要求員工不得用企業廢紙重復打印。

關于商業打印機保密方法就先為大家講到這里了，希望這篇文章能夠對大家有更多的幫助，感謝大家長期以來對杰創華漢的支持，我們將不斷前行，為新老客戶提供更如特的產品及更優質的服務。