四川信息安全設備公司為大家講解傳真機保密方法，一起來看看吧：

1、企業高級管理人配備專用傳真機。因為，高級管理人員一般會有單獨辦公房間，而其他不相關人員不能隨意進入其房間，這樣，對方在傳真時，企業高級管理人員就可以直接收到傳真，不需要經過其他中間環節。有時，高級管理人員會讓秘書收發傳真，但是，對于企業核心商業秘密的文件，我們認為企業高級人員宜直接收發，減少信息傳播的不必要環節。

2、等候收發傳真。許多公司職員直接將傳真內容傳給對方，也不事先通知對方，事后也不確認。即使自己公司的高級管理人員配備了專用傳真機，但是，對方很可能是將傳真機放在企業公用部位的，如果未經通知直接發傳真，那么，該傳真件內容很有可能會被對方公司不相關的人員知悉，因此，對于載有企業秘密信息的傳真件，應與對方負責人事先聯系，要求其親自或安排人員等候傳真件輸出。若對方要向自己公司傳真的，應事先要求對方，在傳真前進行傳真確認，讓自己公司安排人員等候輸出。在輸出完畢后，應與對方確認頁數及內容，避免對方因傳真機意外中斷而誤以為傳真完畢，之后繼續傳真而無人等候輸出。傳真機有時也會發生卡紙之類的情況，此時，一定要將傳真的壞頁也一起帶走，因為壞頁上也可能有部分傳真件內容，不能遺棄。

3、安排行政人員收取傳真。若企業采用將傳真機集中置于公共地方的，為防止傳真件內容被來往經過的其他不相關人員知悉或其他來收發傳真的人員知悉，企業應將傳真機放置于近靠行政人員的地方，并要求行政人員如有傳真件傳過來，應立即收取好傳真并交給傳真件收件人，這樣可以較大限度地減少傳真件中間不必要環節。

4、傳真時不可離開。有時傳真人員因工作很忙，看到傳真頁數很多而傳真速度又很慢，所以，在啟動傳真后就直接去忙自己的工作了，估計差不多快傳完了再過來；有的人在下班時啟動傳真，因不愿在傳真機旁等候傳真完畢就下班了，第二天上班時把傳真件拿走。由于傳真中間，傳真人員不在現場，已傳的傳真件會散亂在桌面上，其他不相關人員經過或來收發傳真會無意中看到傳真件的內容，導致泄密，而且此時很難知道泄密事實的發生。因此，即使傳真件內容比較多，傳真人員也不可中途離開，以免發生泄密事件。

5、對于企業重要秘密文件可以采用親手交付。通過傳真件傳真載有企業秘密的文件，但仍有泄密的可能，如今科技已高度發達，傳真過程中也有可能其傳真內容被第三方惡意竊取，因此，企業對一些重要文件，不通過傳真形式，而采用親手交付，可以更好地確保企業秘密信息的萬無一失。

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