對于四川保密辦公室設備來說,我們應該和其他的辦公設備一樣去保養維護,這樣才能讓其使用的更加長久,下面我們就來看看具體的保養方法!
1. 必須使用專用復印紙復印,不可用普通紙替代
說明:有些教師不知道復印機應該使用專用復印紙,而使用油印室內的普通試卷紙張代替,這樣很容易發生卡紙現象。
2. 供紙槽內放入復印紙張數不要超過20張,且必須反復把紙張呈扇形展開再疊齊
說明:雖然一般復印機對供紙槽內所裝紙張數量無特別說明,但根據筆者的經驗,數量過多,由于壓力作用易出現粘紙,由此會導致卡紙或者一次出多張紙現象,多帶出的白紙經高溫后易卷折而無法重復使用。將復印紙反復呈扇形展開能使紙張摩擦起電,紙張間帶同種電荷而產生排斥,不至于互相黏合。
3. 復印機連續便用時間不可過長
說明:這是教師們容易忽視的問題。因學校只有一臺復印機,有時會使用半天不間斷,據專業人員講,這樣會縮短復印機的壽命!小編曾經留意過,當復印機連續使用時間超過數十分鐘后,出現故障的幾率是很大的。所以使用一段時間后,一定要等復印機充分散熱之后再讓它工作。這里有一個竅門,為加快散熱,可打開復印機側面面板。
4. 卡紙后應由專門人員處理
說明:卡紙是使用復印機經常出現的問題,有的教師不懂得維修步驟,自行拆卸側面擋板,生拉硬拽卡住的紙張,往往會造成在復印機內殘留紙張碎片,或者損壞復印機卷軸。正確的方法應該是輕拉卡紙,同時手動旋轉轉軸,由轉軸帶動出紙。
5. 注意防塵保潔
說明:
不要在復印時吸煙,至于保潔工作,當然是筆者這樣的“辦公室主任”的事啦!
以上就是小編為大家整理分享的關于四川保密辦公室設備保養知識,希望這篇文章能夠讓大家有更多的收獲!